Allgemeine Geschäfts- und Lizenzbedingungen für S Rental

Version 2026-10-20.4

Das Wichtigste in Kürze

• S Rental ist ein Programm, das auf deinem Computer läuft. Deine Geschäftsdaten bleiben auf deinem Computer.
• Du kannst S Rental 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.
• Danach kaufst du eine Jahreslizenz. Sie gilt 12 Monate, verlängert sich nicht automatisch und muss nicht gekündigt werden.
• Eine Lizenz gilt für einen Computer. Codes dürfen nicht weitergegeben werden.
• Ohne gültige Lizenz bleiben alle Daten lesbar und können gesichert werden.
• Für Sicherungen deiner Daten und für den Inhalt deiner Rechnungen bist du selbst verantwortlich.
• Die Handy-Rapporte und QR-Meldungen laufen über die S Rental Cloud. Der Anbieter bemüht sich um einen störungsfreien Betrieb, kann ihn aber nicht garantieren.

Diese Zusammenfassung erleichtert das Lesen. Massgebend sind die folgenden Bestimmungen.

1. Anbieter und Geltungsbereich

1.1 Anbieter der Software «S Rental» ist Cedric Steffen, Dorf 5, 3053 Wiggiswil, E-Mail cedric.wiggiswil@gmail.com (nachfolgend «Anbieter»).

1.2 Diese Bedingungen gelten für jede Nutzung von S Rental durch Kundinnen und Kunden (nachfolgend «Kunde»): für das Programm selbst, die Probezeit, die Jahreslizenz, die S Rental Cloud, die Handy-App für Arbeitsrapporte, das QR-Formular für Nutzungsmeldungen sowie für Updates.

1.3 Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich und schriftlich (E-Mail genügt) zugestimmt hat.

2. Begriffe

• Programm: die Software S Rental für Mac oder Windows, die auf dem Computer des Kunden installiert ist.
• Probezeit: die ersten 30 Tage nach dem ersten Start des Programms auf einem Computer.
• Jahreslizenz: das kostenpflichtige Recht, das Programm während 12 Monaten auf einem Computer zu nutzen.
• Computer-Kennung: eine Zeichenfolge im Format XXXX-XXXX, die das Programm für jeden Computer bildet und an die Lizenz und Probezeit gebunden sind.
• Zugangscode: der elektronisch unterschriebene Freischaltcode, der eine Lizenz für eine bestimmte Computer-Kennung bestätigt.
• S Rental Cloud: der vom Anbieter betriebene Server, über den Handy-Rapporte, QR-Meldungen, Lizenzen und Zahlungen laufen.
• Handy-App: die Rapport-Seite, die Mitarbeiter des Kunden im Browser ihres Handys öffnen.
• Betriebs-Code: der sechsstellige Code, mit dem sich die Mitarbeiter des Kunden in der Handy-App dem richtigen Betrieb zuordnen.

3. Vertragsschluss

3.1 Mit dem Setzen der Häkchen beim ersten Start des Programms akzeptiert der Kunde diese Bedingungen. Damit kommt ein Vertrag über die kostenlose Probezeit zustande.

3.2 Mit dem Kauf einer Jahreslizenz im Programm (unter «Lizenz») und der erfolgreichen Zahlung kommt ein Vertrag über die Jahreslizenz zustande. Massgebend ist die Fassung dieser Bedingungen, die im Zeitpunkt der Zahlung im Programm angezeigt wird.

3.3 Der Kunde bestätigt, dass er S Rental für seinen Betrieb oder seine berufliche Tätigkeit nutzt und berechtigt ist, diesen Vertrag abzuschliessen.

4. Leistungen des Anbieters

4.1 S Rental ist ein Programm zur Verwaltung von Kunden, Maschinen, Vermietungen, Lohnarbeiten, Offerten und Rechnungen mit Schweizer QR-Zahlteil. Es läuft auf dem Computer des Kunden. Für die tägliche Arbeit ist keine Internetverbindung nötig.

4.2 Zusätzlich bietet der Anbieter über die S Rental Cloud folgende Funktionen an, die der Kunde nutzen kann, aber nicht muss:

• Arbeitsrapporte, die Mitarbeiter des Kunden auf dem Handy erfassen, mit Fotos und Unterschrift, und deren Übertragung in das Programm;
• QR-Codes für Maschinen, über die Dritte die Nutzung einer Maschine melden können, und deren Übertragung in das Programm;
• die automatische Freischaltung nach dem Kauf einer Jahreslizenz.

4.3 Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus dem Programm in der jeweils aktuellen Version. Beschreibungen auf der Webseite sind keine Zusicherung bestimmter Eigenschaften.

4.4 S Rental ist kein Buchhaltungsprogramm und ersetzt weder eine Buchhaltung noch eine rechtliche, steuerliche oder treuhänderische Beratung. Der Anbieter erbringt keine solche Beratung.

4.5 Updates mit Verbesserungen und Fehlerkorrekturen stellt der Anbieter während der Dauer der Lizenz kostenlos bereit (siehe Ziffer 11). Ein Anspruch auf bestimmte neue Funktionen besteht nicht.

4.6 Unterstützung bei Fragen leistet der Anbieter per E-Mail nach Möglichkeit und ohne Anspruch auf bestimmte Antwortzeiten.

5. Kostenlose Probezeit

5.1 Nach dem ersten Start kann das Programm auf einem Computer während 30 Tagen kostenlos und mit allen Funktionen genutzt werden. Es braucht dafür weder eine Anmeldung noch Zahlungsangaben.

5.2 Die Probezeit gilt einmal pro Computer. Eine Neuinstallation, ein neuer Download oder das Löschen von Dateien startet keine neue Probezeit. Versuche, die Probezeit zu verlängern oder zu umgehen, sind nicht erlaubt.

5.3 Nach Ablauf der Probezeit ohne Jahreslizenz wechselt das Programm in den Nur-Lesen-Modus (siehe Ziffer 7).

6. Jahreslizenz, Preis und Zahlung

6.1 Nach der Probezeit wird das Programm mit einer Jahreslizenz genutzt. Die Jahreslizenz gilt 12 Monate ab dem Tag der Zahlung.

6.2 Wird eine Jahreslizenz vor ihrem Ablauf verlängert, gilt das neue Jahr ab dem bisherigen Ablaufdatum. Es geht kein bezahlter Tag verloren.

6.3 Die Jahreslizenz verlängert sich nicht automatisch. Es gibt kein Abo, das gekündigt werden muss, und es wird nie ohne ausdrückliche Bestellung des Kunden etwas belastet. Das Programm weist rund 30 Tage vor Ablauf auf das Ablaufdatum hin.

6.4 Der Preis richtet sich nach der Anzeige im Programm im Zeitpunkt der Bestellung. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF). Preisänderungen gelten nur für Käufe nach der Änderung, nie für bereits bezahlte Lizenzen.

6.5 Die Zahlung ist im Voraus zu leisten und wird über den Zahlungsdienst Payrexx abgewickelt. Es gelten zusätzlich die Bedingungen von Payrexx und der gewählten Zahlungsart. Der Anbieter erhält keine Karten- oder Kontodaten.

6.6 Nach eingegangener Zahlung schaltet sich das Programm in der Regel innert weniger Minuten von selbst frei. Dafür braucht der Computer eine Internetverbindung. Gelingt die Freischaltung nicht innert 24 Stunden, meldet sich der Kunde per E-Mail beim Anbieter; der Anbieter stellt dann einen Zugangscode von Hand aus.

6.7 Bereits bezahlte Lizenzen werden nicht zurückerstattet, auch nicht bei vorzeitigem Verzicht auf die Nutzung. Ausgenommen sind irrtümlich doppelt geleistete Zahlungen; diese erstattet der Anbieter auf Anfrage zurück. Zwingende gesetzliche Ansprüche bleiben vorbehalten.

6.8 Wird eine Zahlung nachträglich zurückgebucht (zum Beispiel durch die Kartenherausgeberin), entfällt die damit gekaufte Lizenz.

7. Nur-Lesen-Modus und Daten nach Ablauf

7.1 Läuft die Probezeit oder eine Jahreslizenz ab, ohne dass eine neue Lizenz gekauft wird, bleibt das Programm im Nur-Lesen-Modus nutzbar: Alle Daten bleiben sichtbar, können ausgedruckt und als Sicherung gespeichert werden. Neue Einträge und Änderungen sind gesperrt.

7.2 Sobald eine neue Jahreslizenz gekauft wird, sind alle Funktionen wieder verfügbar. Es gehen keine Daten verloren.

7.3 Die Cloud-Funktionen (Handy-Rapporte, QR-Meldungen) können ohne gültige Lizenz eingeschränkt werden. Bereits übertragene Daten bleiben im Programm.

8. Nutzungsrecht und Lizenzbindung

8.1 Der Kunde erhält für die Dauer der Lizenz ein nicht ausschliessliches, nicht übertragbares Recht, das Programm auf einem Computer zu nutzen, nämlich auf dem Computer mit der Computer-Kennung, für die der Zugangscode ausgestellt wurde. Für jeden weiteren Computer braucht es eine eigene Lizenz.

8.2 Die Handy-App darf von beliebig vielen Mitarbeitern des Kunden genutzt werden. Die Handys zählen nicht als Computer im Sinne dieser Ziffer.

8.3 Wechselt der Kunde seinen Computer (zum Beispiel wegen eines Defekts), kann der Anbieter die laufende Lizenz auf Anfrage per E-Mail auf den neuen Computer übertragen. Der Kunde bestätigt dabei, dass er S Rental auf dem bisherigen Computer nicht mehr nutzt.

8.4 Alle Rechte am Programm, an der Handy-App, am QR-Formular, an der S Rental Cloud, an Logos, Texten und Gestaltung bleiben beim Anbieter. Der Kunde erwirbt nur das in dieser Ziffer beschriebene Nutzungsrecht.

9. Pflichten des Kunden

9.1 Sicherungen: Die Daten liegen nur auf dem Computer des Kunden. Das Programm legt zwar täglich und vor jedem Update eine Sicherung auf demselben Computer an; diese schützt aber nicht vor einem Defekt, Diebstahl oder Verlust des Computers. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, regelmässig eine Sicherung auf einem anderen Datenträger zu speichern (Funktion «Daten & Sicherung → Sicherung herunterladen»).

9.2 Rechnungen und Offerten: Der Kunde prüft Rechnungen, Offerten, Beträge, Ansätze, Bankverbindungen und QR-Zahlteile vor dem Versand selbst. Er ist für deren Inhalt und Richtigkeit verantwortlich, ebenso für die Einhaltung seiner gesetzlichen Pflichten wie Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen und Mehrwertsteuer.

9.3 Zugänge: Der Kunde hält den Betriebs-Code, die Benutzernamen und PINs seiner Mitarbeiter geheim, gibt sie nur berechtigten Personen weiter und sperrt Zugänge von Personen, die nicht mehr für ihn arbeiten. Er ist für alles verantwortlich, was über die Zugänge seines Betriebs erfasst wird.

9.4 Daten von Dritten: Erfasst der Kunde oder erfassen seine Mitarbeiter Daten über andere Personen (zum Beispiel Kunden, Mitarbeiter, Unterschriften, Fotos, Namen in QR-Meldungen), ist der Kunde dafür verantwortlich, dass er diese Daten bearbeiten darf und die betroffenen Personen in der gesetzlich verlangten Weise informiert sind. Siehe auch Ziffer 13.

9.5 Rechtmässige Nutzung: Der Kunde nutzt S Rental nur für rechtmässige Zwecke und lädt keine Inhalte hoch, die Rechte Dritter verletzen oder gesetzwidrig sind.

9.6 Technische Voraussetzungen: Der Kunde sorgt für einen geeigneten Computer (Mac mit macOS 11 oder neuer bzw. Windows 10 oder 11, 64 Bit), einen aktuellen Browser und für die Cloud-Funktionen für eine Internetverbindung. Kosten für Geräte, Internet und Mobilfunk trägt der Kunde.

10. Nicht erlaubte Handlungen und Folgen

10.1 Nicht erlaubt ist insbesondere:

• Zugangscodes, Lizenzen oder den Herausgeber-Zugang an Dritte weiterzugeben, zu verkaufen oder zu veröffentlichen;
• den Lizenzschutz, die Probezeit oder die Computer-Kennung zu umgehen, zu verändern oder zu fälschen;
• das Programm, die Handy-App oder die Cloud zu verändern, zurückzuentwickeln (Reverse Engineering), zu dekompilieren oder weiterzuverkaufen, soweit das Gesetz dies nicht zwingend erlaubt;
• die S Rental Cloud übermässig zu belasten, automatisiert abzufragen, anzugreifen oder auf Bereiche anderer Betriebe zuzugreifen oder dies zu versuchen;
• über die Handy-App oder das QR-Formular Inhalte zu verbreiten, die nichts mit der Arbeit des Betriebs zu tun haben.

10.2 Bei einem Verstoss kann der Anbieter die betroffenen Zugangscodes und Cloud-Zugänge sperren. Bei schweren oder wiederholten Verstössen kann er den Vertrag fristlos beenden. Bezahlte Beträge werden in diesen Fällen nicht zurückerstattet. Schadenersatzansprüche bleiben vorbehalten.

10.3 Die Daten auf dem Computer des Kunden bleiben auch in diesen Fällen beim Kunden und im Nur-Lesen-Modus zugänglich.

11. Updates, Weiterentwicklung und Einstellung

11.1 Der Anbieter stellt Updates im Programm unter «Updates» bereit. Vor jedem Update legt das Programm eine Sicherung an. Ein Update kann im Programm wieder rückgängig gemacht werden.

11.2 Der Anbieter darf S Rental weiterentwickeln, Funktionen ändern, ergänzen oder entfernen, sofern die Kernfunktionen (Kunden, Maschinen, Vermietungen, Rechnungen mit QR-Zahlteil) während einer laufenden Lizenz erhalten bleiben.

11.3 Für eine einwandfreie Funktion der Cloud-Funktionen kann eine aktuelle Programmversion nötig sein. Der Kunde installiert Updates innert angemessener Frist.

11.4 Stellt der Anbieter S Rental oder die S Rental Cloud ganz ein, kündigt er dies mindestens 3 Monate im Voraus im Programm an. Das Programm bleibt auf dem Computer des Kunden bis zum Ende der bezahlten Lizenz voll nutzbar; danach bleiben die Daten im Nur-Lesen-Modus zugänglich.

12. S Rental Cloud und Verfügbarkeit

12.1 Jeder Betrieb hat in der S Rental Cloud einen eigenen, von anderen Betrieben getrennten Bereich. Andere Kunden haben keinen Zugriff darauf.

12.2 Die Cloud dient nur der Übertragung zwischen Handy, QR-Formular und Programm, nicht der dauerhaften Aufbewahrung. Rapporte samt Fotos und Unterschriften werden gelöscht, sobald das Programm sie abgeholt hat. Nicht abgeholte Rapporte, Entwürfe und QR-Meldungen werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Der Kunde sorgt dafür, dass das Programm regelmässig mit dem Internet verbunden ist, damit die Daten rechtzeitig abgeholt werden.

12.3 Der Anbieter bemüht sich um einen störungsfreien Betrieb der Cloud, kann aber keine bestimmte Verfügbarkeit garantieren. Unterbrüche wegen Wartung, Störungen bei Dienstleistern (zum Beispiel Cloudflare, GitHub, Payrexx), Internetstörungen oder höherer Gewalt sind möglich.

12.4 Die Handy-App speichert Entwürfe auf dem Handy, bis sie gesendet sind. Fällt das Netz aus, kann ein Rapport später gesendet werden.

13. Daten des Kunden und Datenschutz

13.1 Die Geschäftsdaten des Kunden (Kunden, Maschinen, Vermietungen, Lohnarbeiten, Rechnungen, Offerten, Bankverbindung, Logos) werden ausschliesslich auf dem Computer des Kunden gespeichert. Der Anbieter hat darauf keinen Zugriff.

13.2 Nutzt der Kunde die Handy-App, überträgt das Programm eine Liste der Kunden (Name bzw. Firma und Ort) und der Maschinen in den Bereich des Betriebs in der S Rental Cloud, damit die Mitarbeiter sie auf dem Handy auswählen können.

13.3 Für die Daten, die über die Handy-App, das QR-Formular und die Kunden- und Maschinenliste in der S Rental Cloud bearbeitet werden, ist der Kunde verantwortlich. Der Anbieter bearbeitet diese Daten als Auftragsbearbeiter nur im Auftrag des Kunden und nur zur Übertragung in das Programm des Kunden. Er verwendet sie nicht für eigene Zwecke, gibt sie nicht weiter und schützt sie mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen. Der Anbieter darf dafür Unterauftragsbearbeiter einsetzen (Cloudflare Inc.); der Kunde stimmt dem zu.

13.4 Welche Daten der Anbieter selbst bearbeitet (zum Beispiel für Lizenz, Zahlung und Updates), steht in der Datenschutzerklärung, die Bestandteil dieser Bedingungen ist.

13.5 Nach Ende der Lizenz bleiben die Daten beim Kunden. Der Kunde kann jederzeit verlangen, dass sein Bereich in der S Rental Cloud gelöscht wird; Zahlungs- und Lizenzangaben bewahrt der Anbieter so lange auf, wie es das Gesetz verlangt.

14. Gewährleistung

14.1 Der Anbieter entwickelt S Rental sorgfältig und testet jede Version, kann aber nicht garantieren, dass das Programm fehlerfrei und ohne Unterbruch läuft oder für jeden Zweck des Kunden geeignet ist.

14.2 Meldet der Kunde einen reproduzierbaren Fehler per E-Mail, bemüht sich der Anbieter, diesen innert angemessener Frist mit einem Update zu beheben oder eine Umgehung aufzuzeigen. Weitere Gewährleistungsansprüche sind, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

14.3 Während der Probezeit erfolgt die Nutzung auf eigenes Risiko und ohne jede Gewährleistung.

15. Haftung

15.1 Der Anbieter haftet für Schäden, die er vorsätzlich oder grobfahrlässig verursacht hat. Für leichte Fahrlässigkeit ist die Haftung, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

15.2 Eine allfällige Haftung ist in jedem Fall auf den Betrag beschränkt, den der Kunde in den letzten 12 Monaten vor dem schädigenden Ereignis für Lizenzen bezahlt hat.

15.3 Ausgeschlossen ist, soweit gesetzlich zulässig, insbesondere die Haftung für entgangenen Gewinn, Datenverlust, falsche oder nicht versandte Rechnungen, nicht oder verspätet übertragene Rapporte und QR-Meldungen, Ausfälle von Dienstleistern sowie für indirekte Schäden und Folgeschäden.

15.4 Zwingende gesetzliche Haftung, namentlich für Personenschäden und nach dem Produktehaftpflichtgesetz, bleibt vorbehalten.

16. Höhere Gewalt

Für Verzögerungen oder Ausfälle, die auf Ereignisse ausserhalb seines Einflusses zurückgehen (zum Beispiel Naturereignisse, Stromausfälle, Störungen von Internet oder Dienstleistern, behördliche Massnahmen), haftet der Anbieter nicht.

17. Dauer und Ende des Vertrags

17.1 Der Vertrag über die Probezeit endet nach 30 Tagen; der Vertrag über eine Jahreslizenz endet mit ihrem Ablauf, ohne dass es eine Kündigung braucht.

17.2 Der Kunde kann die Nutzung jederzeit beenden. Bereits bezahlte Lizenzen werden nicht zurückerstattet (Ziffer 6.7).

17.3 Das Recht beider Parteien, den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos zu beenden, bleibt vorbehalten (siehe auch Ziffer 10).

18. Änderungen dieser Bedingungen

18.1 Der Anbieter kann diese Bedingungen anpassen, zum Beispiel wegen neuer Funktionen oder geänderter Gesetze. Neue Bedingungen werden im Programm angezeigt und gelten, sobald der Kunde ihnen mit den Häkchen zustimmt.

18.2 Stimmt der Kunde nicht zu, kann er die Nutzung beenden. Für eine laufende, bereits bezahlte Lizenz gelten in diesem Fall bis zu ihrem Ablauf die bisherigen Bedingungen; der Kunde meldet dies per E-Mail.

19. Schlussbestimmungen

19.1 Mitteilungen erfolgen per E-Mail oder über das Programm. Mitteilungen an den Anbieter gehen an cedric.wiggiswil@gmail.com.

19.2 Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen ungültig sein, bleiben die übrigen gültig. Die ungültige Bestimmung wird durch eine Regelung ersetzt, die ihrem Zweck am nächsten kommt.

19.3 Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht unter Ausschluss des Wiener Kaufrechts (CISG).

19.4 Gerichtsstand ist der Wohnsitz bzw. Sitz des Anbieters. Zwingende Gerichtsstände, namentlich für Konsumentinnen und Konsumenten, bleiben vorbehalten.

Kontakt: cedric.wiggiswil@gmail.com