Vom Rapport auf dem Feld zur QR-Rechnung im Büro.
Deine Mitarbeiter schreiben den Rapport auf dem Handy, der Kunde unterschreibt gleich auf dem Bildschirm. In S Rental machst du daraus mit wenigen Klicks die Rechnung mit Schweizer QR-Zahlteil.
Einmal erfassen, nichts abschreiben.
Was dein Mitarbeiter am Abend auf dem Feld eintippt, landet ohne Zettel und ohne Abtippen auf der Rechnung.
Rapport auf dem Handy
Kunde wählen, Maschinen mit Stunden, Hektaren oder Fässern eintragen, Arbeitszeit, Fotos dazu. Der Kunde unterschreibt mit dem Finger. Das läuft im Browser auf jedem iPhone und Android-Handy, ohne App-Store.
Der Rapport ist schon da
S Rental holt neue Rapporte alle 10 Minuten von selbst ab, mit Fotos und Unterschrift. Du siehst sofort, wer wann wo gearbeitet hat, und kannst den Rapport als PDF ablegen.
Ein Klick, und es ist eine Vermietung
«In Vermietung / Lohnarbeit übernehmen» setzt Maschinen, Mengen und deine Ansätze ein. Mindestmiete pro Maschine rechnet S Rental selbst. Alles, was noch nicht verrechnet ist, siehst du auf einen Blick.
Rechnung mit QR-Zahlteil
Positionen anhaken, Rechnung erstellen, fertig: als PDF mit Schweizer QR-Zahlteil oder als Word-Datei. Auf Wunsch als Jahresrechnung pro Kunde. Dein Logo kommt oben drauf.
Maschine ausgeliehen? Der Kunde meldet selbst.
Jede Maschine bekommt einen QR-Kleber. Wer sie gebraucht hat, scannt ihn mit dem Handy und meldet Datum und Menge, ohne Anmeldung.
- Die Meldung erscheint unter «QR-Meldungen» in S Rental.
- Mit einem Klick wird sie zur Vermietung, bereit zum Verrechnen.
- Die Kleber druckst du direkt aus S Rental.
Was S Rental sonst noch kann
Kunden und Maschinen
Adressen, Ansätze pro Stunde, Hektare oder Stück, Mindestmiete pro Maschine.
Offerten
Offerten schreiben und als PDF oder Word verschicken, ohne QR-Zahlteil.
Rechnungen
PDF mit QR-Zahlteil oder Word, Einzel- oder Jahresrechnung, offen und bezahlt im Blick.
Jahresübersicht
Was du pro Kunde verrechnet hast und welche Rechnungen des Jahres noch offen sind.
Mitarbeiter
Handy-Zugang mit Benutzername und PIN anlegen oder sperren. Kunden und Maschinen kommen von selbst aufs Handy.
Dein Logo
Firmenlogo auf Rechnungen und Offerten, links oder rechts, in drei Grössen.
Sicherungen
Jeden Tag und vor jedem Update sichert S Rental selbst. Auf Knopfdruck speicherst du eine Sicherung auf einen USB-Stick.
Updates
Neue Versionen kommen per Knopfdruck. Nie neu installieren, die Daten bleiben.
Deine Kunden und Rechnungen bleiben auf deinem Computer.
S Rental ist ein Programm auf deinem Mac oder Windows-PC, keine Webseite. Was du erfasst, liegt bei dir und läuft auch ohne Internet.
Kunden, Maschinen, Vermietungen, Rechnungen, Offerten, Bankverbindung werden nur auf deinem Computer gespeichert. Niemand sonst hat Zugriff.
Handy-Rapporte und QR-Meldungen gehen über einen abgetrennten Bereich nur für deinen Betrieb und werden gelöscht, sobald S Rental sie abgeholt hat.
Der Kopf hinter S Rental
Ich bin Cedric Steffen, gelernter Landwirt EFZ aus Wiggiswil. Ich vermiete Landmaschinen und mache Lohnarbeiten wie Mulchen.
Für meinen Betrieb wollte ich ein Programm, das genau das kann, was ich jeden Tag brauche: Maschinen vermieten, Lohnarbeit erfassen und Rechnungen mit QR-Zahlteil schreiben. Weil ich nichts Passendes gefunden habe, habe ich S Rental selbst entwickelt und im eigenen Betrieb Schritt für Schritt verbessert.
Aus der Erfahrung mit meinen Kunden kamen die Handy-Rapporte mit Unterschrift und die QR-Kleber an den Maschinen dazu. Heute gibt es S Rental auch für andere Betriebe.
Cedric Steffen · Wiggiswil BE
Ein Preis, alles inbegriffen.
Teste S Rental 30 Tage lang mit allen Funktionen. Du brauchst dafür kein Konto und keine Zahlungsangaben.
Gefällt es dir, kaufst du ein Jahr direkt im Programm unter «Lizenz». Nach der Zahlung schaltet sich S Rental von selbst frei.
Kein Abo, nichts zu kündigen. Die Lizenz verlängert sich nicht von selbst. Einen Monat vor Ablauf erinnert dich S Rental, und du entscheidest, ob du ein weiteres Jahr kaufst. Ohne Lizenz bleibt alles lesbar, und deine Daten gehen nie verloren.
- Alle Funktionen, auch Handy-Rapporte und QR-Meldungen
- Beliebig viele Mitarbeiter-Zugänge fürs Handy
- Alle Updates inbegriffen
- Bezahlen online über Payrexx
- Keine automatische Verlängerung, nichts zu kündigen
Herunterladen und loslegen
Beim ersten Start fragt dein Computer einmal nach, weil S Rental neu ist. So klickst du die Frage weg:
Mac
- ZIP öffnen und «S Rental» in den Ordner Programme ziehen.
- Erster Start: Der Mac meldet, er könne S Rental nicht prüfen. Auf «Fertig» klicken.
- Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit, nach unten scrollen, bei S Rental «Dennoch öffnen».
Windows
- ZIP mit rechts anklicken, «Alle extrahieren», dann «S Rental» doppelt anklicken.
- Bei «Der Computer wurde durch Windows geschützt»: «Weitere Informationen» → «Trotzdem ausführen».
- S Rental richtet sich selbst ein und legt ein Symbol auf den Desktop.
Häufige Fragen
Brauche ich Internet?
Für die Arbeit im Büro nicht. Internet braucht es nur für Handy-Rapporte, QR-Meldungen, Updates und den Kauf der Lizenz.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Ohne Lizenz wechselt S Rental in den Nur-Lesen-Modus: Du siehst alle Daten und kannst sie sichern, aber nichts Neues erfassen. Sobald du ein Jahr kaufst, geht alles wieder.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App?
Nein. Sie öffnen die Rapport-Seite im Browser des Handys und melden sich mit deinem Betriebs-Code, ihrem Benutzernamen und ihrer PIN an. Auf Wunsch legen sie sich ein Symbol auf den Startbildschirm.
Muss ich ein Abo kündigen?
Nein. Du kaufst jeweils ein Jahr, und es verlängert sich nicht automatisch. Einen Monat vor Ablauf erinnert dich S Rental. Verlängerst du vor Ablauf, wird das neue Jahr angehängt, es geht kein Tag verloren.
Läuft S Rental auf mehreren Computern?
Eine Lizenz gilt für einen Computer. Für einen zweiten Computer braucht es eine zweite Lizenz. Die Handys deiner Mitarbeiter zählen nicht dazu.
Wie bekomme ich neue Versionen?
In S Rental unter «Updates». Vor jedem Update wird eine Sicherung angelegt, und du kannst jederzeit auf die vorherige Version zurück.